Mit dem großen Digitalisierungsbedarf im Rahmen der Corona-Pandemie, haben sich die Einführungszeiträume von IT-Systemen zunehmend verkürzt und die Anzahl neu einzuführender IT-Systeme erhöht. Diese Prozessbeschleunigung stellt Personal- und Betriebsräte wie Arbeitgeber gleichermaßen vor einen steigenden organisatorischen Aufwand. Hinzu kommt in vielen Unternehmen das Bewusstsein, dass bestehende Systeme ungeregelt und ohne Berücksichtigung der Mitbestimmung eingeführt und betrieben werden.

Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, sind gemeinsam Grundlagen der Zusammenarbeit und Qualitätsstandards in allen wichtigen Themen bei der Einführung von IT-Systemen sicherzustellen (u.a. Arbeitnehmerschutz, gute Arbeitsbedingungen etc.). Eine Rahmenbetriebsvereinbarung zu IT-Themen und Datenschutz bietet dazu die Möglichkeit. Mit ihr werden konkrete Schritte bei der Einführung neuen IT-System definiert, damit die Mitbestimmungsrechte vollständig ausgeschöpft werden. Zudem wird ein Rahmen vorgegeben, für die Beurteilung neuer Systeme (u.a. Systembeschreibungen, Schnittstellen, Rollen- und Berechtigungskonzepte) und dem jeweils angemessenen Vorgehen zur Regelung dieser. Und sie kann die wichtigsten Inhalte etablieren zu Themen wie Qualifizierung, Mitbestimmungsrechte, Datenschutz- und Sicherheit sowie Beschäftigungssicherung.

Neben technischen und datenschutzrechtlichen Grundlagen bietet das Seminar für das Gremium den Einstieg in die Prozessgestaltung hin zu einer Rahmenvereinbarung mit einem strategischen Fokus. Es kann zudem individuell auf die Bedürfnisse des Betriebsratsgremiums angepasst und sowohl online als auch als Inhouse-Seminar durchgeführt werden.

Inhalte des Seminars

• Technische Grundlagen von IT-Systemen (Cloud vs. On Premises, IT-Systemlandschaft, Datenanalysen)
• Grundlagen zum Datenschutz aus Sicht der Mitbestimmung
• Risiken und Regelungsbedarfe
• Prozessgestaltung zur Einführung von IT-Systemen
• Unterlagen- und Fragenkatalog zum Projektstart
• Aufnahme der Bestandssysteme und Kategorisierung
• Zielsetzungen des Betriebsrats
• Gestaltungsraster einer Rahmenvereinbarung

Es handelt sich um ein Seminar für einzelne Gremien gem. § 37 Abs. 6 BetrVG.